Die Verantwortlichen der Europäischen Reisekommission (ETC) geben zu, dass die Digitalisierung der Schengen-Visumanträge die Einreise von Ausländern in den Schengen-Raum einfacher und bequemer machen wird.
Teodora Marinska, Leiterin der Abteilung für öffentliche Angelegenheiten bei der ETC, hob hervor, dass Ausländer, die ein Visum für die Einreise in den Schengen-Raum benötigen, aufgrund der hohen Nachfrage oft keine freien Plätze finden. Sie merkte an, dass "es manchmal vorkommt, dass Ausländer ein Visum bei einer Botschaft in einem Schengen-Land beantragen, nur weil sie wissen, dass das Verfahren einfacher ist und weil es in dem Land, das sie besuchen möchten, keine Termine gibt", so ein Bericht von Publituris.
In diesem Zusammenhang erklärte Marinska, dass die Digitalisierung des Verfahrens einen entscheidenden Fortschritt darstellen wird, da sie "ein nahtloses Verfahren für Visumantragsteller und eine automatische Terminvergabe" ermöglichen wird. Sobald die Beantragung eines Schengen-Visums digitalisiert ist, können die Antragsteller - mit Ausnahme derjenigen, die zum ersten Mal einen Antrag stellen - alle Verfahren online auf einer einzigen Plattform abwickeln.
Da die Antragsteller nicht mehr physisch eine Botschaft oder ein Konsulat aufsuchen müssen, wird die Digitalisierung die Kosten erheblich senken, da sie nur noch die Visagebühren zahlen müssen.
Außerdem müssen die Antragsteller nicht mehr mehrere Dokumente sammeln und ausdrucken, wenn das Antragsverfahren vollständig online erfolgt.
Auf der Plattform können sie elektronische Kopien ihrer Reisedokumente und anderer Nachweise hochladen und die Gebühren bezahlen.
Wie die EU-Behörden erklärt haben, müssen nicht nur Erstantragsteller, sondern auch Personen, deren biometrische Daten ungültig sind, und Personen, die im Besitz eines neuen Reisedokuments sind, persönlich vorstellig werden, um den Antrag zu stellen.
Da das Verfahren jedoch online durchgeführt wird, müssen Personen, die in einem Konsulat, einer Botschaft oder einer Visumstelle vorstellig werden müssen, keine langen Wartezeiten in Kauf nehmen.
Alle Visumantragsteller können auf der Plattform auch angeben, ob sie möchten, dass ihr Visumantrag von einem bestimmten Mitgliedstaat bearbeitet wird.
Sobald das gesamte Verfahren von den Antragstellern und den zuständigen Behörden der Schengen-Mitgliedstaaten abgeschlossen ist, werden die Antragsteller über dieselbe Plattform über die Entscheidung über ihren Antrag informiert.
Die Visa werden in digitalem Format und in Form eines 2D-Strichcodes ausgestellt und kryptografisch signiert.